Ежедневные горячие новости

Необходимые документы для оформления командировочного удостоверения

Каждый водитель знает, что командировочное удостоверение с отметками прибытия и выбытия из места назначения является подтверждением для наемного рабочего его пребывания в месте командировки. Плюс ко всему, на основании точно оформленного командировочного удостоверения и документов, которые подтверждают затраты, понесенные в командировке, утверждается отчет по авансу командированного рабочего, выплачиваются командировочные затраты, в их числе и за сутки.
 

Руководство отмечает, что правильное заполнение командировочного удостоверения довольно важно, ведь по отметкам о датах пребывания рабочего в местах командировки считаются суточные, которые бизнесмен имеет полное право включить в валовые расходы и возместить командированному работнику.
Специально для того, чтобы оформить командировочное удостоверение, начальник компании должен в первую очередь издать приказ о направлении работника в командировку. В приказе обязательно нужно указать цель поездки, срок пребывания не на рабочем месте и источник оплаты расходов.
 
Данный документ далее передается в кадры, где и будет оформлено командировочное удостоверение.
В этом самом документе стоит указать название организации, можно не полностью, к примеру, ООО «Запад». Потом нужно проставить порядковый номер удостоверения и дату составления, которая должна быть точно такой же, как и в приказе.
Потом необходимо перейти к заполнению данных о работнике. Туда вписываются имя, фамилия и отчество полностью, а также табельной номер, подразделение структуры, к которому относится должность и работник.
Немного ниже, сразу после слова «командируется», пропишите полностью свой адрес, после чего стоит указать цель командировки, к примеру, для заключения договора купли-продажи.
 
Этот документ должен подписать руководитель организации.
В специальном поле «Отметки о выбытии и прибытии в пункт назначения» командируемый работник будет проставлять по мере его поездок. Если пунктов назначения несколько, то и отметок должно быть обязательно столько же.
Под каждой этой отметкой ставится обязательно дата, и закрепляется печатью той компании, в которую он поступил. Кроме того, на ней должен расписаться ответственный человек или же начальник компании.
Такой документ не всегда нужно выписывать, к примеру, при командировке в один день оно совсем не обязательно.

Источник: svopi.ru