Ежедневные горячие новости

Аренда юридического адреса, или аренда офиса?

Аренда юридического адреса, или аренда офиса?

Юридический адрес нужен для государственной регистрации компании. Он также требуется как для постановки на учет организации (ОАО, ООО) в налоговом органе, так и для открытия счета в банке.

Для чего нужна регистрация юридического адреса?

  • Для единой государственной регистрации юридических лиц (ЕГРЮЛ), регистрация не осуществляется без юридического адреса.
  • Для поступления входящей корреспонденции: писем, уведомлений и извещений.
  • Для реквизитов организации.
  • 4. Местонахождение юр лица должно совпадать с адресом регистрации компании. При наличии фактического местонахождения могут возникнуть проблемы с ИФНС.

    Юридический адрес — это место регистрации компании или организации с последующим внесением информации в ЕГРЮЛ и в учредительные документы. Не является редкостью различие юридического и фактического адресов компании.

    Почему же учредители с этим сталкиваются:

    • Во-первых, собственник помещения не согласен на регистрацию юридического адреса компании в своем здании, в этом случае организация ищет другой юр. адрес.
    • Во-вторых, произошла смена офиса.
    • В-третьих, необходимость зарегистрировать предприятие в налоговом органе по определенному округу.

    Если компания не может позволить себе покупку помещения для регистрации, возможна аренда юр адреса. При оформлении существуют и дополнительные услуги:

     владелец помещений должен подтвердить местонахождение компании:

    • гарантийное письмо;
    • арендодатель оповещает генерального директора или сотрудников о пришедшей почте;
    • если есть необходимость, арендодатель должен предоставить рабочее место сотрудникам компании (арендатору);
    • если фактический адрес отличается от юридического, арендодатель должен оповещать юр лицо о звонках, поступающих по данному юр адресу. То есть создавать видимость местонахождения фирмы именно в этом здании.

    Аренда юридического адреса представляет собой договор, который заключается непосредственно между юр лицом и владельцем помещения. Помещение должно быть обязательно нежилым. Как же осуществляется аренда юр адреса, список документов, которые необходимо предоставить в налоговый орган по месту регистрации:

     Договор аренды данного помещения.

  • Свидетельство о подтверждении аренды.
  • Свидетельство, которое подтверждает внесение изменений в учредительные документы.
  • Сегодня интернет пестрит объявлениями об аренде юр. адреса, но стоит помнить, что и аренда делится на два вида:

     Аренда юр адреса у собственника.

  • Субаренда.
  • Первый вид, конечно же, выгоднее в финансовом плане. Субаренда представляет собой передачу в аренду уже арендуемого здания третьему лицу. Соответственно и стоимость за субаренду выше. Субаренда не должна превышать срок аренды помещения. Субаренда юр. адреса возможна только в том случае, если владелец помещения позволил совершать подобные действия арендатору. Договор субаренды должен подкрепляться следующим пакетом документов:

    • Во-первых, свидетельство о праве собственности на данное помещение.
    • Во-вторых, акт приема/передачи здания, сдаваемого в субаренду.
    • В-третьих, план инвентаризации помещения.              

     Для аренды юридического адреса через организацию, нужно правильно ее выбрать:

    • организация, предоставляющая подобную услугу должна, быть зарегистрирована, как объект малого или среднего бизнеса, чтобы не было проблем с госорганами;
    • предоставление юр. адреса должно входить в список предоставления услуг данной организации;
    • эта компания должна заключать прямой договор аренды или субаренды с владельцами помещения, так же представить документ о праве собственности арендуемого помещения.
    Источник: svopi.ru